File Exchangeの一括出品取り下げ方法を画像付きで徹底解説

eBay公式の出品管理ツールFile Exchange。

無料ながら、再出品や商品情報の編集など、多機能でとても便利なせどりツールです。

使いこなせればとても便利なFile Exchangeですが、全てのマニュアルが英語のため、

無料なのに使い方が分からず、利用を諦めてしまう人も少なくないようです。

この記事では、せどりツールFile Exchangeの機能の中から、

eBayに出品中の商品を一括出品取り下げする方法を説明します。

File Exchangeの利用条件と機能

引用元:http://pics.ebay.com/aw/pics/pdf/us/file_exchange/File_Exchange_Catalog_Template_Mini_Guide.pdf

File Exchangeは無料で利用できますが、利用するためには条件があります。

File Exchangeの利用条件や機能などは以下の記事で詳しく説明しています。

File Exchangeの使い方はカンタン?料金と評判は?
eBayでの出品点数が多くなってくると、 商品の管理が大変になってきます。 リピート販売している商品の再出品や、商品の出品取消、 ...

File Exchangeの使い方・一括出品取り下げ方法

File Exchangeの全ての機能は、eBayからダウンロードしたファイルを修正、

アップロードすると実行することができます

ダウンロードするファイルはエクセル形式になっています。

まずFile Exchangeにアクセスします。

File Exchange

File Exchangeのトップページが表示されます。

引用元:https://yutorinolife.com/file-exchange%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9-%E3%81%9D%E3%81%AE%EF%BC%93-%E5%87%BA%E5%93%81%EF%BC%88%E5%89%8D%E7%B7%A8%EF%BC%89/

File Exchangeからファイルをダウンロード

File Exchangeの画面右側、「Downloads」の下にある

「Create a Download Request」をクリックします。

「Listings and records」のメニューの中から、「Active」を選択します。

引用元:https://www.youtube.com/watch?time_continue=296&v=tqJLZecsxxQ

「Download format」は「File Exchange」にチェックを入れ、

「Revise Price and Quantity」を選択します。

引用元:https://nonalog.com/ebay_yushutsu_file_exchange/

eBayに登録しているメールアドレスを入力後、「Save」をクリックします。

引用元:https://nonalog.com/ebay_yushutsu_file_exchange/

しばらくするとeBayから指定したファイルのダウンロード先urlが

記載されたメールが届きます。

File Exchange左側にあるメニューの「Completed Downloads」から

ファイルをダウンロードすることも可能です。

引用元:https://nonalog.com/ebay_yushutsu_file_exchange/

一括出品取り下げ用にファイルの内容を編集

eBayからダウンロードしたファイルしたファイルは下の画像のようになっています。

引用元:https://nonalog.com/ebay_yushutsu_file_exchange/

ダウンロードしたファイルには多数の項目がありますが、

出品取り下げに必要な項目は以下の3つだけです。

  1. Action
  2. ItemID
  3. Endcode

上記3つ以外の項目は不要なので、ダウンロードしたファイルから削除しましょう。

もし、ダウンロードしたファイルに「Action」の列が存在しない場合には、

一番左側に「Action」の列を追加します。

Action

出品中の商品に対するアクション(命令)を指定します。

出品終了する場合には「End」と入力します。

ItemID

出品中の商品のItem IDです。

ファイルをダウンロードした状態では、「Item ID」の部分は下の画像のように

「Item」と「ID」の間に半角スペースが入力された状態になっています。

この状態のまま、File Exchangeへテンプレートをアップロードすると

エラーになるため、必ず半角スペースを削除して、

「Item ID」から「ItemID」に変更します。

もし、下の画像のように、ItemIDの列が英字と数字の混合で

表示されている場合には、ItemIDが文字化け表示されています。

その場合には、以下の方法で、ItemID列のセルの書式を「数値」に変更します。

変更したいセルを選択して右クリック、「セルの書式設定」を選択後、

「表示形式」を「数値」に変更することも可能です。

EndCode

「EndCode」には出品取り下げの理由を入力します。

File Exchangeで利用できる出品取り下げ理由は、

以下の4つの中から選択するようになっています。

  1. LostOrBroken(商品の紛失又は破損)
  2. NotAvailable(在庫切れ)
  3. Incorrect(不適切な出品)
  4. OtherListingError(他の商品と間違えて出品した)

通常の出品取り下げでは、「NotAvailable」と入力すれば問題ないと思います。

各項目の入力、変更が終わったら、編集したテンプレートを

「CSV UTF-8 (コンマ区切り) (*.csv)」形式で保存します。

eBayに編集したファイルをアップロード

編集したファイルをeBayにアップロードします。

File Exchange左側のメニューから、「Upload Files」をクリックすると

アップロード画面が表示されます。

File Exchange

引用元:http://hamburg001.com/01_Japanese_manual/01_Introduction/04_Image.html

先程csv形式で保存したファイルを選択後、「Upload」をクリックして

eBayにアップロードします。

引用元:http://hamburg001.com/01_Japanese_manual/01_Introduction/04_Image.html

eBayで出品終了されていることを確認したら、

File Exchangeを利用しての一括出品取り下げは成功です。

eBayへアップロードしたファイルがエラーになる場合

eBayへアップロードしたファイルがエラーになって上手く行かない場合には、

アップロードしたファイルの以下の項目をチェックしましょう。

  • ItemIDのItemとIDの間に半角スペースが入力されていないか?
  • ItemIDの表示が文字化けして英字と数字の混合表示になっていないか?
  • アップロードするファイルをcsv形式以外で保存していないか?

上記3ヵ所をチェックしてみましょう。

ほとんどの場合には、上記いずれかの部分の入力ミスだと思います。

まとめ

ここまでFile Exchangeを利用した一括出品取り下げ方法について説明しました。

File Exchangeの使い方は難しいイメージがありますが、

一括出品取り下げ以外の作業を行う場合でも、

eBayからファイルをダウンロード、必要な項目を

編集後アップロードという流れは変わりません。

他の記事ではFile Exchangeを利用して、再出品する方法や

一括出品する方法についても分かりやすく説明しています。

File Exchangeの使い方はカンタン?料金と評判は?
eBayでの出品点数が多くなってくると、 商品の管理が大変になってきます。 リピート販売している商品の再出品や、商品の出品取消、 ...
File Exchangeで一括出品!テンプレートの使い方徹底解説
eBayの公認ツール、File Exchange。 無料で利用できる上、多機能で便利なツールです。 しかし、File Exchang...

この記事が読者の皆さんがFile Exchangeを利用するきっかけになれば幸いです。